INCLUYE CDROM

Es una publicación de carácter eminentemente práctico, y dirigida a los responsables de ficheros de las Entidades de la Administraciones Locales de la Comunidad de Madrid. Incluye multitud de ejemplos, consultas frecuentes, modelos de documentos y referencias a contenidos en sitios web. Además se incluye un DVD con las mejores prácticas en protección de datos.

SUMARIO

PRIMERA PARTE:

GUÍA PRÁCTICA

• 1. DATOS DE CARÁCTER PERSONAL EN LAS ADMINISTRACIONES LOCALES
• 2. PRINCIPALES OBLIGACIONES DE LAS ADMINISTRACIONES LOCALES EN MATERIA DE PROTECCIÓN DE DATOS.
  • 2.1. Creación de ficheros que van a contener datos de carácter personal
    • 2.1.1. Identificar e inventariar los ficheros
      • 2.1.1.1. Colectivos de personas fisicas cuyos datos personales deben ser objeto de protección.
      • 2.1.1.2. Principales funciones realizadas por los Ayuntamientos o Mancomunidades.
      • 2.1.1.3. Relación orientativa de ficheros a declarar en las Administraciones Locales.
    • 2.1.2. Rellenar los impresos para la inscripción de ficheros en el Registro de Ficheros de Datos Personales de la Agencia de Protección de Datos de la Comunidad de Madrid.
    • 2.1.3. Elaborar borrador de disposición general de regulación de los ficheros
    • 2.1.4. Trámite de alegaciones
    • 2.1.5. Informe preceptivo de la Agencia de Protección de Datos de la Comunidad de Madrid
    • 2.1.6. Aprobación definitiva de la disposición y publicación en el Boletín Oficial
    • 2.1.7. Inscripción en el Registro de Ficheros de Datos Personales
  • 2.2. Recogida y tratamiento adecuado de los datos personales
    • 2.2.1. Recogida de la información
    • 2.2.2. Mantenimiento y actualización de los datos
    • 2.2.3. Secreto profesional y comunicación de datos a terceros
      • 2.2.3.1. Comunicación de datos a los concejales de los Ayuntamientos en el ejercicio de su función.
    • 2.2.4. El Padrón de habitantes
    • 2.2.5. Tratamiento de datos mediante cámaras de video. Videovigilancia.
  • 2.3. Facilitar a los ciudadanos el ejercicio de los derechos sobre sus datos
    • 2.3.1. Derecho de acceso: informar a un ciudadano sobre sus propios datos
    • 2.3.2. Derecho de rectificación: corregir datos incorrectos
    • 2.3.3. Derecho de cancelación: bloquear y suprimir datos inadecuados o excesivos.
    • 2.3.4. Derecho de oposición
    • 2.3.5. Denegación de los derechos
    • 2.3.6. Ejercitar los derechos a través de Internet
  • 2.4. Elaboración e implantación de medidas de seguridad. El documento de seguridad.
    • 2.4.1. Medidas de seguridad aplicables a los ficheros no automatizados
    • 2.4.2. Auditoria de seguridad. Prescripciones técnicas y comunicación de resultados a la Agencia de Protección de Datos de la Comunidad de Madrid.
  • 2.5. Garantizar la protección de datos personales en los contratos o convenios con terceros

• 3. SERVICIOS DE LA AGENCIA DE PROTECCIÓN DE DATOS DE LA COMUNIDAD DE MADRID A LAS ADMINISTRACIONES LOCALES.
  • 3.1. La gestión de consultoría en los Ayuntamientos de la Comunidad de Madrid

• 4. CONSULTAS FRECUENTES
  • 4.1. Declaración de ficheros y responsabilidad
  • 4.2. Derechos de los ciudadanos y deber de información
  • 4.3. Cesiones de datos
    • 4.3.1. Cesiones de datos de los ciudadanos
    • 4.3.2. Cesiones de datos del personal de las Corporaciones Locales
    • 4.3.3. Cesiones y acceso a datos personales derivadas de la actividad de los órganos municipales.
  • 4.4. Externalización de servicios de las Corporaciones Locales
  • 4.5. Otras consultas
  • 4.6. Seguridad de los datos

• 5. MEJORES PRÁCTICAS
  • 5.1. Concepto
  • 5.2. El Premio Europeo de la APDCM
  • 5.3. Mejores prácticas en el ámbito de la Administración Local
    • 5.3.1. El proyecto del Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz
    • 5.3.2. El proyecto del Ayuntamiento de Madrid
    • 5.3.3. El proyecto del Ayuntamiento de Pedrosa del Príncipe
    • 5.3.4. El proyecto del Ayuntamiento de Alcobendas
• 6. MODELOS Y DOCUMENTOS TIPO
  • 6.1. Modelos para la creación, modificación y supresión/declaración de ficheros
    • 6.1.1. Modelo de disposición general de creación, modificación o supresión de ficheros de Ayuntamientos y Mancomunidades.
    • 6.1.2. Modelos tipo de Anexo para la declaración de ficheros de los Ayuntamientos y Mancomunidades
    • 6.1.3. Modelo de Inicio de la Fase de Alegaciones
    • 6.1.4. Modelo de escrito de solicitud de informe sobre disposición de carácter general de creación, modificación o supresión de ficheros
    • 6.1.5. Modelo de certificación sobre alegaciones
    • 6.1.6. Modelo de informe justificativo de la instalación de cámaras o videocámaras
    • 6.1.7. Modelo de comunicación para inscripción en el Registro de Ficheros de Datos de Carácter Personal de la APDCM.
    • 6.1.8. Modelo de notificación de ficheros/tratamientos para su inscripción en el Registro de Ficheros de Datos de Carácter Personal de la APDCM
  • 6.2. Modelos de documentos para el ejercicio de derechos
    • 6.2.1. Modelo para el ejercicio del derecho de acceso
    • 6.2.2. Modelo para el ejercicio del derecho de rectificación
    • 6.2.3. Modelo para el ejercicio del derecho de cancelación y/o revocación del consentimiento.
    • 6.2.4. Modelo para el ejercicio del derecho de oposición al tratamiento de los datos.
    • 6.2.5. Modelo para la solicitud de tutela de derechos
    • 6.2.6. Modelo de denuncia ante la Agencia de Protección de Datos de la Comunidad de Madrid.
  • 6.3. Modelo de cláusula informativa en la recogida de datos
  • 6.4. Modelos de documentos en materia de seguridad
    • 6.4.1. Modelos de documentos de seguridad
    • 6.4.2. Modelo de pliego de prescripciones técnicas/administrativas para la contratación de auditorías.
    • 6.4.3. Modelo de documento resumen de Auditoría a enviar a la APDCM
  • 6.5. Otros modelos
    • 6.5.1. Modelo de cláusulas para contratos o convenios con terceros (art. 12 LOPD) —Encargos de tratamiento
    • 6.5.2. Modelo de cláusulas de confidencialidad para contratos de trabajo

SEGUNDA PARTE:

EL DERECHO FUNDAMENTAL A LA PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES: PRINCIPIOS, DERECHOS Y ÓRGANOS DE CONTROL.

• 7. EL DERECHO A LA PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES: PRINCIPIOS, DERECHOS Y ÓRGANOS DE CONTROL.
  • 7.1. Normativa
  • 7.2. Ámbito de aplicación

• 8. DEFINICIONES
  • 8.1. Datos de carácter personal
  • 8.2. Fichero
  • 8.3. Tratamiento de datos
  • 8.4. Afectado o interesado
  • 8.5. Consentimiento
  • 8.6. Cesión de datos
  • 8.7. Responsable del fichero
  • 8.8. Encargado del tratamiento
  • 8.9. Procedimiento de disociación
  • 8.10. Fuentes accesibles al público
  • 8.11. Usuarios
  • 8.12. Transferencias internacionales

• 9. PRINCIPIOS DE LA PROTECCIÓN DE DATOS
  • 9.1. El principio de calidad de los datos
  • 9.2. Principio de información en la recogida de datos
  • 9.3. Principio de consentimiento
  • 9.4. Principio de datos especialmente protegidos
  • 9.5. Principio de seguridad de los datos
  • 9.6. Deber de secreto
  • 9.7. Principio de comunicación de los datos
  • 9.8. Principio de acceso a los datos por cuenta de terceros

• 10. DERECHOS DE LAS PERSONAS
  • 10.1. Derecho de acceso
  • 10.2. Derecho de oposición
  • 10.3. Derecho de rectificación y Derecho de cancelación
  • 10.4. Derecho de impugnación de valoraciones
  • 10.5. Derecho a indemnización
  • 10.6. Derecho de consulta al Registro General de Protección de Datos

• 11. AUTORIDADES DE CONTROL: LA AGENCIA DE PROTECCIÓN DE DATOS DE LA COMUNIDAD DE MADRID

ANEXOS

• RECOMENDACION 1/2004, de 14 de abril, de la Agencia de Protección d Datos de la Comunidad de Madrid, sobre la utilización y tratamiento de dato, del padrón municipal por los Ayuntamientos de esta Comunidad Autónom (aprobada por Resolución del Director de la Agencia de Protección de Dato de la Comunidad de Madrid con fecha 14 de abril de 2004)

• Instrucción 1/2007, de 16 de mayo, de la Agencia de Protección de Datos de la Comunidad de Madrid, sobre el tratamiento de datos personales a través de sistemas de cámaras o videocámaras en el ámbito de los órganos Administraciones Públicas de la Comunidad de Madrid.

ANEXOS (en CD)

• Legislación: europea, estatal, autonómica y sectorial. Jurisprudencia.

• Modelos y documentos tipo.

• Experiencias en protección de datos en el ámbito de los Servicios Sociales.

• Herramientas de Ayuda al Responsable.

LEGISLACIÓN

JURISPRUDENCIA

• 1. Constitucional

• Sentencia del Tribunal Constitucional 292/2000, de 30 de noviembre. (Recurso de insconstitucionalidad promovido por el Defensor del Pueblo respecto de los artículos 21.1 y 24.1 y 2 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal. Vulneración del derecho fundamental a la protección de datos. Nulidad parcial de varios preceptos de la Ley Orgánica)

MODELOS Y DOCUMENTOS TIPO

• 1. Documentos de Seguridad

• 2. Otros modelos ya recogidos en el punto 6 de este índice

MEJORES PRÁCTICAS EN PROTECCIÓN DE DATOS (EN EL ENTORNO DE LAS ENTIDADES LOCALES, RECOGIDOS EN EL PUNTO 5)

HERRAMIENTAS DE AYUDA A LOS RESPONSABLES DE FICHEROS